📚 MeetTimeSync 사용자 가이드
모임 시간은 AI 시간조율로, 행사 좌석은 AI 자리배치로. 만드는 방법부터 참여와 확정까지 이 페이지에서 확인하세요.
📋 서비스 소개
MeetTimeSync란?
MeetTimeSync는 여러 사람이 함께하는 모임의 시간을 쉽게 조율할 수 있는 웹 서비스입니다.
결혼식이나 행사의 좌석은 AI 자리배치로 제안받을 수 있습니다. 참석자는 이름만으로 참여할 수 있고, 결과는 주최자가 확인한 뒤 확정합니다.
쓰는 순서는 이 페이지 아래에 정리했습니다.
주요 기능
모임 생성
모임 이름, 기간, 예상 인원 설정
초대 링크 공유
링크 또는 QR 코드로 간편하게 초대
가능한 시간 선택
드래그로 쉽게 시간대 선택
AI 시간 추천
OpenAI 기반 최적 시간 분석
선호 시간 순위
1~3순위 선호 시간 설정
시간 확정 알림
이메일로 확정된 시간 안내
AI 자리배치
테이블을 읽고 참석자 이름으로 좌석을 제안
사용 흐름
🚀 시작하기
서비스 접속
웹 브라우저에서 https://meettimesync.com 접속
💡 지원 브라우저: Chrome, Safari, Edge, Firefox (최신 버전 권장)
로그인 방법
Google 계정으로 로그인 (권장)
- "Google로 시작하기" 버튼 클릭
- Google 계정 선택 및 로그인
- 자동으로 메인 화면으로 이동
익명으로 참여하기 (모임 참여 전용)
- "익명으로 시작하기" 버튼 클릭
- 표시될 이름 입력 (예: "홍길동")
- "시작하기" 버튼 클릭
⚠️ 참고: 익명 로그인은 참여 전용입니다. 모임과 자리배치를 만드는 일은 Google 로그인이 필요합니다. 브라우저 데이터를 지우면 익명 계정은 사라질 수 있습니다.
👑 모임 리더 가이드
AI 시간조율
- Google 로그인 후 "AI 시간조율" 버튼 클릭
- 모임 정보 입력
- "모임 만들기" 버튼 클릭
| 항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 모임 이름 | 모임의 제목 | "2월 팀 회식" |
| 예상 인원 | 참여 예상 인원 수 | 5명 |
| 모임 시간 | 모임 소요 시간 | 2시간 |
| 조사 기간 | 시간 조사할 날짜 범위 | 1/20 ~ 1/31 |
| 투표 마감일 | 시간 선택 마감 날짜 | 1/25 |
초대 링크 공유
📋 링크 복사
복사 버튼 클릭 → 카카오톡, 이메일 등에 붙여넣기
📱 QR 코드
QR 코드 이미지를 저장하거나 화면 공유
시간대별 색상 안내
👥 참여자 가이드
모임 참여하기
- 리더가 공유한 초대 링크 클릭
- 로그인 (Google 또는 익명)
- 모임 상세 페이지로 자동 이동
가능한 시간 선택하기
🖱️ PC에서 (마우스)
- • 가능한 시간대를 클릭 또는 드래그
- • 선택된 시간은 초록색으로 표시
- • 다시 클릭하면 선택 해제
📱 모바일에서 (터치)
- • 가능한 시간대를 터치
- • 여러 시간을 선택하려면 드래그
- • 다시 터치하면 선택 해제
⚠️ 중요: 투표 완료 버튼
가능한 시간을 모두 선택한 후 "투표 완료" 버튼을 반드시 눌러주세요! 버튼을 누르지 않으면 선택한 시간이 집계되지 않습니다.
🤖 AI 추천 기능
모든 참여자가 투표를 완료하면 AI가 최적의 시간을 분석합니다.
AI 추천 조건
- ✓ 모든 예상 참여자가 투표 완료
- ✓ 또는 투표 마감일 경과
AI 추천 보기
- 조건 충족 시 "🤖 AI 추천 보기" 버튼 활성화
- 버튼 클릭 → AI 분석 시작
- 최대 3개의 추천 시간 표시
추천 결과 정보
✅ 모임 시간 확정
시간 확정하기 (리더만 가능)
- AI 추천 또는 캘린더에서 원하는 시간 선택
- "이 시간으로 확정" 버튼 클릭
- 확인 팝업에서 "확정" 클릭
확정 후
- ✅ 모든 참여자에게 이메일 알림 발송
- ✅ 모임 페이지에 확정된 시간 표시
캘린더에 일정 추가
🔵 Google 캘린더
"Google" 버튼 클릭 → Google 캘린더로 이동
📥 ICS 다운로드
네이버, Outlook, Apple 캘린더에서 가져오기
📅 기간 연장 요청
투표 기간이 부족하거나 일정 조율이 어려운 경우, 참여자가 리더에게 기간 연장을 요청할 수 있습니다.
연장 요청하기 (참여자)
- "조사 기간 연장 요청" 섹션 확인
- "연장 요청" 버튼 클릭
- 희망 종료일 선택
- 요청 사유 입력 (선택)
- "요청하기" 버튼 클릭
요청 처리 (리더)
- 이메일로 연장 요청 알림 수신
- 모임 상세 페이지 접속
- "기간 연장 요청 목록" 확인
- "승인" 또는 "거절" 클릭
🪑 AI 자리배치 주최
결혼식, 피로연, 회식처럼 사람을 테이블에 나누어 앉힐 때 사용합니다. 이름은 필수이고, 그 외 항목은 주최자가 켠 것만 받습니다. AI가 제안한 자리는 틀릴 수 있으며, 주최자가 확인한 뒤 확정합니다.
자리배치 만들기
- Google 계정으로 로그인합니다. 자리배치를 만드는 사람은 Google 로그인이 필요합니다.
- 홈의 + AI 자리배치를 누르면 만들기 화면으로 이동합니다. 메뉴의 AI 자리배치는 내가 만든 자리배치 목록입니다.
- 자리배치 이름을 입력하고 자리배치 만들기를 누릅니다.
테이블 준비
식장 사진
사진을 고르고 AI 테이블 감지를 실행합니다. 인식된 좌석 수를 확인한 뒤 적용하세요. 사진은 테이블을 읽는 데만 쓰이고 저장되지 않습니다.
직접 추가
테이블 추가로 모양과 자리 수를 직접 정할 수 있습니다.
받을 정보 고르기
- 수집 항목 선택에서 참석자에게 받을 항목을 켭니다. 전체 선택으로 한 번에 켤 수 있습니다.
- 이름은 항상 필수입니다. 연령은 정확한 나이 대신 5세 구간(1세~5세부터 96세~100세)으로만 받습니다.
- 참석자는 이름만 적어도 제출할 수 있습니다. 켠 항목은 비우거나 ‘선택 안 함’으로 두어도 됩니다.
참석자 모으기
- 참석자 초대에서 링크를 복사하거나 QR 코드를 보여 줍니다.
- 명단 관리에서 사람을 직접 추가하거나 CSV로 가져오고 내보낼 수 있습니다. 이름 열이 필요합니다.
- 참석자 목록의 내보내기로 참석자를 뺄 수 있습니다. 제출한 정보와 배정된 자리가 함께 삭제됩니다.
AI로 자리 제안받기
- 특정 사람을 먼저 앉히려면 고정석 지정을 사용합니다. 고정된 사람은 다시 배치해도 그 자리를 유지합니다.
- 배치 요청을 직접 적거나 예시 프롬프트를 고릅니다. 예시가 꺼져 있으면 해당 수집 항목을 먼저 켭니다.
- AI 배치 실행을 누릅니다. 결과는 최대 30초 걸릴 수 있습니다.
- 결과 화면에서 좌석을 눌러 두 사람의 자리를 바꿀 수 있습니다.
무료는 한 달에 자리배치 2개, 자리배치마다 성공한 AI 배치 3회입니다. 실패하거나 실행 전에 걸러진 경우는 횟수에 포함되지 않습니다. Pro는 만들기와 배치가 무제한입니다.
확정하고 공유하기
- 배치를 한 뒤 배치 확정을 누릅니다. 확정 전에는 참석자가 자기 자리를 볼 수 없습니다.
- 링크, 이미지, 이메일로 결과를 공유할 수 있습니다. 배치도는 이미지로 내보낼 수 있습니다.
- 다시 고치려면 확정 해제를 누릅니다.
홈 목록에서 지우기
- 확정 전에 휴지통을 누르면 자리배치 전체가 삭제됩니다. 참석자 목록에서도 사라지며 되돌릴 수 없습니다.
- 확정 후에 휴지통을 누르면 내 목록에서만 숨깁니다. 숨긴 항목에서 목록에 다시 표시할 수 있습니다.
🧑🤝🧑 AI 자리배치 참석
초대 링크나 QR로 들어옵니다. Google 계정을 만들지 않아도 게스트로 참여할 수 있습니다.
정보 제출
- 주최자가 보낸 초대 링크를 열거나 QR 코드를 찍습니다.
- Google 또는 게스트로 로그인합니다.
- 이름을 입력합니다. 나머지 항목은 비우거나 선택 안 함으로 두어도 정보 제출이 됩니다. 항목마다 다른 참석자에게 공개할지 고르고, 공개로 둔 항목은 동의한 뒤에 제출됩니다. 이름은 항상 다른 참석자에게 보입니다.
- 연령은 5세 구간으로 고르며, 고르지 않아도 제출할 수 있습니다.
- 참석하지 않으면 불참합니다를 누릅니다. 제출 뒤에는 정보 수정하기로 고칠 수 있습니다.
내 자리 보기
- 확정 전에는 “아직 배치가 확정되지 않았습니다. 잠시만 기다려 주세요.”가 표시됩니다.
- 주최자가 배치 확정을 하면 같은 화면에서 내 자리가 보입니다. 자리는 주최자가 바꿀 수 있습니다.
- 참여 현황에서 이름과, 각 참석자가 다른 참석자에게 공개한 항목을 볼 수 있습니다. 주최자에게만 공개한 항목은 보이지 않습니다.
나가기와 목록에서 숨기기
- 참여 화면의 나가기는 내가 제출한 정보를 지우고 홈 목록에서도 뺍니다. 확정된 뒤에도 나갈 수 있습니다.
- 홈의 자리배치 탭에서 확정 전 휴지통은 나가기입니다. 확정 후 휴지통은 내 목록에서만 숨기며, 숨긴 항목에서 다시 표시할 수 있습니다.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 투표 완료 버튼을 눌러도 반영이 안 돼요.
A. 인터넷 연결 상태 확인 후 페이지 새로고침을 해보세요. 그래도 안 되면 다른 브라우저에서 시도해주세요.
Q. 다른 참여자의 선택을 볼 수 없어요.
A. 참여자의 선택은 "투표 완료" 버튼을 눌러야 다른 사람에게 보입니다. 투표 완료 전까지는 본인만 볼 수 있습니다.
Q. 모임 초대 링크를 잃어버렸어요.
A. 참여자는 리더에게 다시 링크를 요청하세요. 리더는 로그인 후 "내 모임" 목록에서 해당 모임을 선택하면 초대 링크를 다시 확인할 수 있습니다.
Q. AI 추천이 나오지 않아요.
A. AI 추천은 모든 예상 참여자가 투표 완료하거나 투표 마감일이 경과해야 활성화됩니다.
Q. 이메일 알림이 오지 않아요.
A. 스팸함을 확인해주세요. Google 계정으로 로그인했는지, 이메일 주소가 올바른지도 확인해주세요.
Q. 모바일에서 시간 선택이 어려워요.
A. 화면을 가로 모드로 전환하거나, 두 손가락으로 확대 후 선택해보세요.
Q. 이름만 적어도 자리배치에 참여할 수 있나요?
A. 가능합니다. 이름은 필수이고, 주최자가 켠 나머지 항목은 비우거나 ‘선택 안 함’으로 두어도 제출됩니다.
Q. AI 자리배치가 실행되지 않아요.
A. 테이블과 참석자가 있는지 확인해 주세요. 무료는 자리배치마다 성공한 배치가 3회입니다. 실패한 실행은 이 횟수에 포함되지 않습니다. 한도에 도달하면 Pro에서 계속할 수 있습니다.
Q. 확정했는데 참석자에게 자리가 보이지 않아요.
A. 참석자는 주최자가 배치 확정을 누른 뒤에 자리를 볼 수 있습니다. 같은 초대 링크를 다시 열거나 화면을 새로고침해 주세요.