📚 MeetTimeSync ユーザーガイド
会議時間の調整を簡単・スピーディーに！すべての参加者の空き時間を集め、AI が最適な会議時間を推薦します。
📋 サービス紹介
MeetTimeSync とは？
MeetTimeSync は、複数人で集まる予定の時間を簡単に調整できるウェブサービスです。
主な機能
予定の作成
予定名、期間、予定人数を設定
招待リンクの共有
リンクまたは QR コードで簡単に招待
空き時間の選択
ドラッグで簡単に時間枠を選択
AI 時間推薦
OpenAI ベースの最適時間分析
希望時間の順位
1〜3位の希望時間を設定
時間確定の通知
確定した時間をメールでご案内
利用の流れ
🚀 はじめに
サービスへのアクセス
ウェブブラウザで https://meettimesync.com にアクセス
💡 対応ブラウザ: Chrome, Safari, Edge, Firefox（最新バージョン推奨）
ログイン方法
Google アカウントでログイン（推奨）
- 「Google で始める」ボタンをクリック
- Google アカウントを選択してログイン
- 自動的にメイン画面へ移動
匿名で始める
- 「匿名で始める」ボタンをクリック
- 表示名を入力（例：「山田太郎」）
- 「始める」ボタンをクリック
⚠️ 注意: 匿名ログインは、ブラウザのデータを削除するとアカウントが消える場合があります。重要な予定を管理する際は Google ログインを推奨します。
👑 主催者ガイド
新しい予定を作成
- ログイン後、「新しい予定を作成」ボタンをクリック
- 予定情報を入力
- 「予定を作成」ボタンをクリック
| 項目 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 予定名 | 予定のタイトル | 「2月のチーム会食」 |
| 予定人数 | 参加予定の人数 | 5人 |
| 会議時間 | 会議の所要時間 | 2時間 |
| 調査期間 | 時間を調査する日付の範囲 | 1/20 〜 1/31 |
| 投票締切日 | 時間選択の締切日 | 1/25 |
招待リンクの共有
📋 リンクをコピー
コピーボタンをクリック → メッセンジャーやメールなどに貼り付け
📱 QR コード
QR コード画像を保存するか画面を共有
時間枠ごとの色の説明
👥 参加者ガイド
予定に参加する
- 主催者が共有した招待リンクをクリック
- ログイン（Google または匿名）
- 予定の詳細ページへ自動的に移動
空き時間を選択する
🖱️ PC（マウス）
- • 空いている時間枠をクリックまたはドラッグ
- • 選択された時間は緑色で表示
- • もう一度クリックすると選択解除
📱 モバイル（タッチ）
- • 空いている時間枠をタッチ
- • 複数の時間を選択するにはドラッグ
- • もう一度タッチすると選択解除
⚠️ 重要：投票完了ボタン
空き時間をすべて選択したら、「投票完了」ボタンを必ず押してください！ボタンを押さないと、選択した時間が集計されません。
🤖 AI 推薦機能
すべての参加者が投票を完了すると、AI が最適な時間を分析します。
AI 推薦の条件
- ✓ すべての予定参加者が投票完了
- ✓ または投票締切日を経過
AI 推薦を見る
- 条件を満たすと「🤖 AI 推薦を見る」ボタンが有効化
- ボタンをクリック → AI 分析を開始
- 最大3つの推薦時間を表示
推薦結果の情報
✅ 会議時間の確定
時間を確定する（主催者のみ）
- AI 推薦またはカレンダーから希望の時間を選択
- 「この時間で確定」ボタンをクリック
- 確認ポップアップで「確定」をクリック
確定後
- ✅ すべての参加者にメール通知を送信
- ✅ 予定ページに確定した時間を表示
カレンダーに予定を追加
🔵 Google カレンダー
「Google」ボタンをクリック → Google カレンダーへ移動
📥 ICS ダウンロード
Outlook、Apple カレンダーなどに取り込み
📅 期間延長のリクエスト
投票期間が不足していたり、日程の調整が難しい場合、参加者は主催者に期間の延長をリクエストできます。
延長をリクエストする（参加者）
- 「調査期間の延長リクエスト」セクションを確認
- 「延長リクエスト」ボタンをクリック
- 希望する終了日を選択
- リクエスト理由を入力（任意）
- 「リクエストする」ボタンをクリック
リクエストの処理（主催者）
- メールで延長リクエストの通知を受信
- 予定の詳細ページにアクセス
- 「期間延長リクエスト一覧」を確認
- 「承認」または「却下」をクリック
❓ よくある質問（FAQ）
Q. 投票完了ボタンを押しても反映されません。
A. インターネット接続を確認のうえ、ページを再読み込みしてみてください。それでも解決しない場合は、別のブラウザでお試しください。
Q. 他の参加者の選択が見られません。
A. 参加者の選択は「投票完了」ボタンを押して初めて他の人に表示されます。投票完了までは本人のみが確認できます。
Q. 予定の招待リンクをなくしてしまいました。
A. 参加者は主催者にリンクを再度リクエストしてください。主催者はログイン後、「マイ予定」一覧から該当する予定を選択すると招待リンクを再確認できます。
Q. AI 推薦が出てきません。
A. AI 推薦は、すべての予定参加者が投票を完了するか、投票締切日を経過すると有効化されます。
Q. メール通知が届きません。
A. 迷惑メールフォルダをご確認ください。Google アカウントでログインしているか、メールアドレスが正しいかもご確認ください。
Q. モバイルで時間の選択がしにくいです。
A. 画面を横向きに切り替えるか、二本指で拡大してから選択してみてください。