📚 MeetTimeSync ユーザーガイド
会議時間は AI時間調整、イベントの座席は AI座席配置です。作成から参加、確定までこのページで確認できます。
📋 サービス紹介
MeetTimeSync とは？
MeetTimeSync は、複数人で集まる予定の時間を簡単に調整できるウェブサービスです。
結婚式やイベントの座席はAI座席配置で提案できます。出席者は名前だけで参加でき、結果は主催者が確認して確定します。
手順はこのページの下にまとめています。
主な機能
予定の作成
予定名、期間、予定人数を設定
招待リンクの共有
リンクまたは QR コードで簡単に招待
空き時間の選択
ドラッグで簡単に時間枠を選択
AI 時間推薦
OpenAI ベースの最適時間分析
希望時間の順位
1〜3位の希望時間を設定
時間確定の通知
確定した時間をメールでご案内
AI座席配置
会場を読み取り、出席者の名前から座席を提案
利用の流れ
🚀 はじめに
サービスへのアクセス
ウェブブラウザで https://meettimesync.com にアクセス
💡 対応ブラウザ: Chrome, Safari, Edge, Firefox（最新バージョン推奨）
ログイン方法
Google アカウントでログイン（推奨）
- 「Google で始める」ボタンをクリック
- Google アカウントを選択してログイン
- 自動的にメイン画面へ移動
匿名で参加する（参加専用）
- 「匿名で始める」ボタンをクリック
- 表示名を入力（例：「山田太郎」）
- 「始める」ボタンをクリック
⚠️ 注意: 匿名ログインは参加専用です。予定と席替えを作るには Google ログインが必要です。ブラウザのデータを削除すると匿名アカウントは消える場合があります。
👑 主催者ガイド
AI時間調整
- Google ログイン後、「AI時間調整」ボタンをクリック
- 予定情報を入力
- 「予定を作成」ボタンをクリック
| 項目 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 予定名 | 予定のタイトル | 「2月のチーム会食」 |
| 予定人数 | 参加予定の人数 | 5人 |
| 会議時間 | 会議の所要時間 | 2時間 |
| 調査期間 | 時間を調査する日付の範囲 | 1/20 〜 1/31 |
| 投票締切日 | 時間選択の締切日 | 1/25 |
招待リンクの共有
📋 リンクをコピー
コピーボタンをクリック → メッセンジャーやメールなどに貼り付け
📱 QR コード
QR コード画像を保存するか画面を共有
時間枠ごとの色の説明
👥 参加者ガイド
予定に参加する
- 主催者が共有した招待リンクをクリック
- ログイン（Google または匿名）
- 予定の詳細ページへ自動的に移動
空き時間を選択する
🖱️ PC（マウス）
- • 空いている時間枠をクリックまたはドラッグ
- • 選択された時間は緑色で表示
- • もう一度クリックすると選択解除
📱 モバイル（タッチ）
- • 空いている時間枠をタッチ
- • 複数の時間を選択するにはドラッグ
- • もう一度タッチすると選択解除
⚠️ 重要：投票完了ボタン
空き時間をすべて選択したら、「投票完了」ボタンを必ず押してください！ボタンを押さないと、選択した時間が集計されません。
🤖 AI 推薦機能
すべての参加者が投票を完了すると、AI が最適な時間を分析します。
AI 推薦の条件
- ✓ すべての予定参加者が投票完了
- ✓ または投票締切日を経過
AI 推薦を見る
- 条件を満たすと「🤖 AI 推薦を見る」ボタンが有効化
- ボタンをクリック → AI 分析を開始
- 最大3つの推薦時間を表示
推薦結果の情報
✅ 会議時間の確定
時間を確定する（主催者のみ）
- AI 推薦またはカレンダーから希望の時間を選択
- 「この時間で確定」ボタンをクリック
- 確認ポップアップで「確定」をクリック
確定後
- ✅ すべての参加者にメール通知を送信
- ✅ 予定ページに確定した時間を表示
カレンダーに予定を追加
🔵 Google カレンダー
「Google」ボタンをクリック → Google カレンダーへ移動
📥 ICS ダウンロード
Outlook、Apple カレンダーなどに取り込み
📅 期間延長のリクエスト
投票期間が不足していたり、日程の調整が難しい場合、参加者は主催者に期間の延長をリクエストできます。
延長をリクエストする（参加者）
- 「調査期間の延長リクエスト」セクションを確認
- 「延長リクエスト」ボタンをクリック
- 希望する終了日を選択
- リクエスト理由を入力（任意）
- 「リクエストする」ボタンをクリック
リクエストの処理（主催者）
- メールで延長リクエストの通知を受信
- 予定の詳細ページにアクセス
- 「期間延長リクエスト一覧」を確認
- 「承認」または「却下」をクリック
🪑 AI座席配置（主催者）
結婚式、披露宴、飲み会のように人をテーブルに分けるときに使います。名前は必須で、それ以外は主催者がオンにした項目だけ受け取ります。AIの提案は誤ることがあり、主催者が確認してから確定します。
席替えを作る
- Googleアカウントでログインします。席替えを作る人は Google ログインが必要です。
- ホームの + AI座席配置 を押すと作成画面に進みます。メニューの AI座席配置 は自分が作った席替えの一覧です。
- 席替えの名前を入力し、席替えを作成 を押します。
テーブルを用意する
会場の写真
写真を選び、AIテーブル検出を実行します。認識された席数を確認してから適用してください。写真はテーブルを読むためだけに使われ、保存されません。
自分で追加
テーブルを追加で、形と席数を自分で決められます。
受け取る情報を選ぶ
- 収集項目の選択で出席者から受け取る項目をオンにします。すべて選択で一度にオンにできます。
- 名前は常に必須です。年齢は正確な年齢ではなく、1〜5歳から96〜100歳までの5歳区切りだけ受け取ります。
- 出席者は名前だけでも送信できます。オンにした項目は空のまま、または「選択しない」のままでも構いません。
出席者を集める
- 参加者を招待でリンクをコピーするか、QRコードを見せます。
- 名簿管理で人を直接追加するか、CSVで取り込み・書き出しができます。名前の列が必要です。
- 出席者一覧の 退出させる でその人を外せます。提出した情報と割り当てた席も一緒に削除されます。
AIに座席を提案してもらう
- 先に座らせたい人がいるときは 固定席指定 を使います。固定した人は再配置してもその席を保ちます。
- 配置の依頼を自分で書くか、サンプルプロンプトを選びます。サンプルがオフなら、その収集項目を先にオンにします。
- AI配置を実行 を押します。結果まで最大30秒かかることがあります。
- 結果画面で席を押すと、二人の席を入れ替えられます。
無料は月に席替え2件、席替えごとに成功したAI配置が3回です。失敗した実行や、実行前に止まった場合は回数に入りません。Proは作成も配置も無制限です。
確定して共有する
- 配置したあと 配置を確定 を押します。確定前は出席者が自分の席を見られません。
- リンク、画像、メールで結果を共有できます。配置図は画像として書き出せます。
- 直すときは 確定を解除 を押します。
ホームの一覧から外す
- 確定前にゴミ箱を押すと席替え全体が削除されます。出席者の一覧からも消え、元に戻せません。
- 確定後にゴミ箱を押すと自分の一覧から隠すだけです。非表示の項目から 一覧に再表示 できます。
🧑🤝🧑 AI座席配置（出席者）
招待リンクかQRから入ります。Googleアカウントを作らなくてもゲストとして参加できます。
情報を送信する
- 主催者の招待リンクを開くか、QRコードを読み取ります。
- Googleまたはゲストでログインします。
- 名前を入力します。残りの項目は空のまま、または 選択しない のままでも 情報を送信 できます。項目ごとに他の参加者へ公開するかを選び、公開のままにした項目は同意したあとに送信されます。名前は常に他の参加者に表示されます。
- 年齢は5歳区切りで選び、選ばなくても送信できます。
- 出席しない場合は 不参加 を押します。送信後は 情報を修正する で直せます。
自分の席を見る
- 確定前は「まだ配置が確定されていません。しばらくお待ちください。」と表示されます。
- 主催者が 配置を確定 すると、同じ画面に自分の席が出ます。席は主催者が変えられます。
- 参加状況では名前と、各参加者が他の参加者に公開した項目を見られます。主催者だけに公開した項目は表示されません。
退出と、一覧から隠す
- 参加画面の 退出 は、自分が送信した情報を消し、ホームの一覧からも外します。確定後でも退出できます。
- ホームの 座席配置 タブで、確定前のゴミ箱は退出です。確定後のゴミ箱は自分の一覧から隠すだけで、非表示の項目から再表示できます。
❓ よくある質問（FAQ）
Q. 投票完了ボタンを押しても反映されません。
A. インターネット接続を確認のうえ、ページを再読み込みしてみてください。それでも解決しない場合は、別のブラウザでお試しください。
Q. 他の参加者の選択が見られません。
A. 参加者の選択は「投票完了」ボタンを押して初めて他の人に表示されます。投票完了までは本人のみが確認できます。
Q. 予定の招待リンクをなくしてしまいました。
A. 参加者は主催者にリンクを再度リクエストしてください。主催者はログイン後、「マイ予定」一覧から該当する予定を選択すると招待リンクを再確認できます。
Q. AI 推薦が出てきません。
A. AI 推薦は、すべての予定参加者が投票を完了するか、投票締切日を経過すると有効化されます。
Q. メール通知が届きません。
A. 迷惑メールフォルダをご確認ください。Google アカウントでログインしているか、メールアドレスが正しいかもご確認ください。
Q. モバイルで時間の選択がしにくいです。
A. 画面を横向きに切り替えるか、二本指で拡大してから選択してみてください。
Q. 名前だけでも座席配置に参加できますか？
A. できます。名前は必須です。主催者がオンにした残りの項目は空のまま、または「選択しない」のままでも送信できます。
Q. AI座席配置が実行できません。
A. テーブルと出席者があるか確認してください。無料は席替えごとに成功した配置が3回です。失敗した実行はこの回数に入りません。上限に達したら Pro で続けられます。
Q. 確定したのに出席者に席が見えません。
A. 出席者は主催者が配置を確定したあとで席を見られます。同じ招待リンクを開き直すか、画面を更新してください。